Tratamiento de datos personales de testigos de incidentes

En cumplimiento de la normativa de Protección de Datos Personales y de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), a continuación Hiscox S.A., Sucursal en España (en adelante también “Hiscox”) le proporciona la información para que conozca todos los elementos relevantes al tratamiento de sus datos en caso de ser testigo de un incidente que sea objeto de una reclamación y estemos tratando sus datos personales.

Hiscox es un grupo empresarial de seguros internacional. En el siguiente link, podrá ver una descripción de las entidades que conforman el grupo Hiscox en España: https://www.hiscox.es/quienes-somos.

Identidad:

Hiscox S.A., Sucursal en España

Dirección postal:

C/ Miguel Ángel 11, 4ª planta 28010 Madrid

Contacto delegado de protección de datos:

[email protected]

Hiscox podrá recoger sus datos directamente a través del testigo o a través de.

Podremos recopilar datos también de:

  • De terceras partes involucradas en el incidente que usted presenció (como mediadores u otros asegurados, reclamantes, demandados y otros testigos);
  • De otros terceros que prestan un servicio en relación con nuestras pólizas de seguro o reclamaciones (como peritos, tramitadores, expertos -incluyendo expertos médicos- y otros proveedores de servicios como abogados);
  • Fuentes públicas, motores de búsqueda en Internet, artículos de noticias y cuentas abiertas en redes sociales;
  • Detectives privados en circunstancias limitadas y sólo cuando lo ampare la Ley, de investigadores privados.

Los datos personales que podemos tratar de los testigos de los incidentes son los siguientes:

  • Información general como su nombre, dirección, datos de contacto, fecha de nacimiento, sexo y relación con el tomador de la póliza y con otras partes del incidente.
  • Información sobre su trabajo cuando sea relevante, incluyendo cargo, su condición de socio o director, historial de empleo, historial de educación y acreditaciones profesionales.
  • Información relevante para el incidente que haya presenciado.

También podremos tratar datos sensibles como son:

  • En la medida en que lo permita la normativa, se podrà recopilar información relacionada con condenas penales (incluidos delitos y supuestos delitos y toda documentación judicial, sentencia judicial o condena penal no eximida) que puede ser relevante.
  • Si es relevante, detalles del estado de salud física y mental que puedan afectar a su declaración como testigo.

En circunstancias muy limitadas, podemos procesar otros datos personales sensibles que sean relevantes, incluidos los detalles de su raza; etnia; creencias religiosas; opiniones políticas; si es miembro de un sindicato; o datos relacionados con su vida u orientación sexual

Sus datos personales pueden ser tratados con las siguientes finalidades:

  • Gestionar su condición de testigo de un incidente en el marco de un siniestro: esto incluye las acciones necesarias para verificar la viabilidad del testigo, de forma enunciativa y no limitativa: identificar y contactar con el testigo, comprobar que se cumplen con los requisitos para incluir su declaración, tomar la declaración e incluirla en el expediente, realizar acciones vinculadas a comprobar la veracidad de la declaración y búsqueda de información que pueda poner en duda la credibilidad del testigo.
  • Detección y prevención del fraude: Hiscox llevará a cabo todas las acciones que considere para para cumplir sus obligaciones legales en materia de detección y prevención de fraude;
  • La información será tratada para cumplir con nuestras obligaciones legales y regulatorias aplicables a entidades aseguradoras y reaseguradoras, así como para cumplir con posibles resoluciones judiciales y otras decisiones determinadas por las autoridades.  Incluyendo la comunicación de sus datos personales a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, siempre que tengamos sospechas o indicios de una actuación que pueda constituir un delito / ilícito penal;
  • Analizar la información acerca de nuestra interacción con usted para mejorar nuestro compromiso y/o realizar estudios y estadísticas para mejorar nuestra funcionalidad como empresa, nuestros productos y/o servicios, además de nuestra relación y experiencia con los clientes.

 

Los tratamientos realizados por Hiscox se realizan con las siguientes bases legales:

  • Cuando la información que nos proporciona es tratada para la gestionar la suscripción o celebración de un contrato, el tratamiento se realiza en base a la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para el cumplimiento de medidas precontractuales (artículo 6.1b) RGPD);
  • Cuando la información que nos proporciona es tratada para la gestión de un contrato existente, el tratamiento se realiza en base a la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para el cumplimiento de medidas precontractuales (artículo 6.1b) RGPD);
  • Cuando tratemos datos sensibles para la evaluación de riesgos o gestión de siniestros no amparados en los supuestos previstos legalmente, el tratamiento se hará en base al consentimiento explícito prestado por el interesado en base (artículo 9.2.a) RGPD);
  • Trataremos datos sensibles cuando se necesario para la formulación, ejercicio o la defensa de reclamaciones (artículo 9.2.f) RGPD);
  • Trataremos los datos de antecedentes penales cuando estemos habilitados por una norma legal (artículo 10 RGPD);
  • Cuando la información es tratada para cumplir con nuestras obligaciones legales, posibles resoluciones judiciales y otras decisiones determinadas por las autoridades, se realiza en base al cumplimiento de nuestras obligaciones legales (artículo 6.1.c) RGPD);
  • Cuando su información es tratada con la finalidad de analizarla para realizar estudios y estadísticas para mejorar la calidad nuestra funcionalidad como empresa, nuestros productos y/o servicios, el tratamiento se realiza para la satisfacción de nuestro interés legítimo, que consiste en gestionar y mejorar nuestros productos y servicios (artículo 6.1.f) RGPD). Siempre teniendo en cuenta que nuestro interés no prevalezca sobre sus intereses, derechos y libertades fundamentales.

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir la finalidad para la que se recogieron en cumplimiento estricto del principio de limitación del plazo de conservación de sus datos personales.

El criterio que seguimos para ello viene determinado por la finalidad de los datos recopilados y el cumplimiento de dicho fin y, los periodos de almacenamiento obligados según los requisitos contractuales y normativos teniendo en cuenta los plazos legales de prescripción.

Tenga presente que, en cualquier caso, podremos conservar sus datos debidamente bloqueados durante el plazo necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

Dependiendo de los fines para los que se recopila la información personal, pueden acceder a dicha información, indistintamente, las siguientes personas:

  • Administraciones públicas, Organismos reguladores y/o Autoridades competentes y, las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad pertinentes, en supuestos que exista un requerimiento, una obligación legal o consideremos que hay indicios y/o sospechas suficientes para estar ante un delito o ilícito penal;
  • Entidades integrantes del grupo Hiscox cuando sea necesario para gestiones administrativas;
  • Terceros que prestan un servicio en relación con nuestras pólizas de seguro o reclamaciones (como peritos, tramitadores, expertos -incluyendo expertos médicos- y otros proveedores de servicios como abogados);
  • Detectives privados en circunstancias limitadas y sólo cuando lo ampare la Ley;
  • Terceras partes que prestan servicios relacionados con el contrato de seguro: mediadores de seguros, otros aseguradores o reaseguradores, proveedores de servicios informáticos, peritos o abogados.

Le informamos de que Hiscox no transfiere sus datos personales a un país fuera del Espacio Económico Europeo (E.E.E.) Sin embargo, si en cumplimiento de una finalidad indicada en esta política de privacidad se diera la necesidad de comunicar o ceder sus datos personales fuera del E.E.E., nos aseguraremos de disponer de una adecuada protección de los datos personales mediante la utilización de las salvaguardas permitidas por la normativa, en especial, el uso de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Si tratamos sus datos debe saber que sus derechos son:

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: puede preguntar si desde Hiscox estamos tratando sus datos, y en caso afirmativo acceder a los mismos.
  • Derecho a solicitar la rectificación si los datos son inexactos, o completar los datos que tengamos incompletos.
  • Derecho a solicitar la supresión de tus datos.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento: en este caso, Hiscox únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Derecho a oponerse al tratamiento: dejaremos de tratar los datos personales, con la excepción que deban seguir tratándose por motivos legítimos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quiera que Sus datos sean tratados por otro responsable del tratamiento, le facilitaremos el trasvase de sus datos al nuevo responsable, siempre y cuando sea técnicamente posible.
  • Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales.

Si nos ha dado su consentimiento para cualquier propósito específico, puede retirarlo cuando lo desee, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a la retirada.

Para ejercer sus derechos debes contactar con nuestro delegado de protección de datos enviando un email a [email protected] o por escrito a la dirección postal que consta el apartado 1 del presente documento informativo.

Siempre que lo considere oportuno puede presentar una reclamación ante la autoridad competente, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es).

Recuerda que es el responsable de los datos que nos facilita, por eso, sus datos deben ser veraces, exactos y debe mantenerlos actualizados. 

Política sobre uso infantil. Podemos tratar datos de menores cuando estos sean estén involucrados en un siniestro, en esos casos, siempre se requerirá de la autorización de un mayor de edad que actúe como responsable legal del menor en los trámites y gestiones que sean necesarios. En cualquier caso, si usted es padre, madre o representante legal y considera o sospecha que estamos tratando datos personales de su hijo o tutelado sin autorización, rogamos que contacte con nosotros enviando un email a [email protected]

Modificaciones. Solo utilizaremos sus datos personales según lo establecido en este documento. En el caso de que Hiscox lleve a cabo una modificación sobre el tratamiento de sus datos se informará oportunamente.

Contáctenos. Si en algún momento considera que no hemos cumplido con las disposiciones establecidas en este documento, por favor comuníquenoslo enviando un correo electrónico a [email protected]. Si quiere escalar un problema relativo a la privacidad de sus datos o tiene cualquier pregunta relativa a esta Política de Privacidad, no lo dude y contáctenos. Estaremos encantados de ayudarle.